Saat membuat undangan digital, ada beberapa hal yang pasti perlu Anda pertimbangkan dengan matang. Untuk membantu Anda mempersiapkan undangan ini, mari kita bahas poin-poin penting di bawah ini:
Pilih waktu yang sesuai
Hal pertama yang harus diperhatikan adalah waktu pengiriman. Saat mengirimkan undangan digital, pastikan jarak antara tanggal acara dan undangan tidak terlalu dekat atau terlalu jauh. Jika terlalu sempit, ajakan ini biasanya tidak akan diterima secara efektif. Bayangkan saja diundang ke suatu acara beberapa hari sebelumnya, dan tentunya para undangan mungkin sudah memiliki tanggal atau acara yang telah ditentukan sebelumnya.
Jika waktu pengiriman undangan terlalu lama, ini juga bisa menjadi masalah karena banyak tamu yang lupa dengan undangan yang Anda kirim. Jadi biasanya tempat yang tepat untuk waktu yang tepat ini adalah sekitar 2 hingga 1 minggu sebelum acara.
Informasi kontak tamu
Hal penting berikutnya yang perlu diperhatikan adalah komunikasi dari para tamu. Pastikan Anda memiliki semua kontak Anda untuk diundang. Hal ini penting untuk memastikan bahwa undangan digital Anda dapat terkirim. Mengirim banyak undangan digital pasti membutuhkan kontak dengan orang yang dituju, jadi pastikan Anda memiliki semua kontak dari semua tamu lama.
Kontak untuk undangan digital kini lebih mudah daripada menggunakan undangan fisik. Anda tidak perlu lagi mengirim ke alamat tempat tinggal tamu undangan, tetapi cukup dengan kontak seperti WhatsApp, email, SMS atau memposting tautan ke media sosial DM. Jadi, tentunya ini lebih praktis untuk menjangkau banyak tamu dalam waktu singkat, namun Anda tetap harus memastikan memiliki kontak lengkap untuk mengirimkan undangan.
Pastikan kehadiran tamu/menjawab undangan
Ketika semua undangan telah mendaftar, pastikan juga untuk mengkonfirmasi apakah mereka dapat hadir. Ini penting untuk dapat menyesuaikan semua kebutuhan pesta pernikahan Anda dengan akomodasi tamu. Bayangkan jika ada tamu undangan yang sudah lanjut usia dan membutuhkan perhatian khusus seperti jalur kursi roda? Jika Anda tidak melakukan konfirmasi terlebih dahulu, Anda pasti akan tidak siap dan mungkin akan membuat tamu merasa tidak nyaman.
Dalam menentukan kedatangan tamu tersebut, penggunaan undangan digital sangat membantu. Dari sini, tamu yang sudah menerima undangan bisa langsung merespon situs undangan yang dibuat. Dari sini tentunya Anda bisa mengecek apakah tamu pasti datang atau tidak. Jika tamu belum meninggalkan komentar untuk konfirmasi, Anda dapat melakukannya secara manual dengan menghubungi mereka secara langsung.
Kirim undangan secara langsung
Undangan yang baik adalah yang dibuat secara langsung. Mengirimkan undangan secara langsung tentu membuat hal ini terasa lebih istimewa. Untuk pengiriman dalam hal undangan digital, Anda dapat menghubungi tamu secara langsung melalui email pribadi atau melalui nomor Anda. Pemberian langsung ini tentunya lebih baik daripada menggunakan kontak dari pihak pengundang karena lebih terlihat jelas niatnya.
Detail acara lengkap
Saat membuat undangan, pastikan isinya berisi informasi detail tentang acara tersebut. Mulai dari jadwal, lokasi acara, jadwal acara dan informasi lainnya yang penting untuk disampaikan. Ini akan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang acara tersebut dan membantu tamu datang tepat waktu.
Jika ingin membuat undangan digital terbaik pastikan menggunakan layanan seremoni.id. Di sini Anda bisa dengan praktis membuat undangan sesuai dengan imajinasi Anda. Selain itu, masalah pemeriksaan tamu dan komentar di situs undangan dan pengiriman sudah bisa diselesaikan menggunakan saluran digital. Yuk, datang dan buktikan sendiri tentang hal ini di seremoni.id!
