Berapa banyak dari anda yang saat ini sedang mengelola perusahaan besar dan kuatir dengan permasalahan yang muncul dari ulah karyawan anda?
Karyawan anda melakukan kecurangan dengan menghubungi klien menggunakan email pribadinya ataupun nomor hp pribadinya dan mengambil keuntungan sendiri untuk diri sendiri.
Bukankah itu sesuatu yang sangat mengesalkan jika terjadi dalam perusahaan anda. Sekarang anda bisa mengatasi masalah itu dengan menggunakan email server yang terpadu.
Salah satu merek email server yang terbaru saat ini adalah Zimbra mail server. Zimbra mail server memungkinkan anda untuk membuat akun email untuk setiap karyawan menggunakan nama domain perusahaan.
Jadi anda bisa memberitahukan kepada seluruh klien anda bahwa hanya kesepakatan yang diberikan oleh email yang menggunakan nama domain anda yang diakui. Dengan demikian karyawan anda tidak bisa membuat kesepakatan dibalik tangan yang tidak anda ketahui.
Tentu saja kelahiran anda tidak mau mengambil risiko terkena tipu oleh karyawan anda. Karena mereka pasti ingin semuanya terjamin. Selain itu Zimbra server juga memberikan kita kemampuan untuk melakukan komunikasi online di dalam perusahaan.
Jadi komunikasi karyawan pun bisa terpantau sehingga setiap kesepakatan tidak akan lolos dari pengawasan anda. Selama klien anda mengetahui bahwa hanya kesepakatan melalui email resmi dan nomor telepon resmi saja yang diakui maka karyawan anda tidak akan bisa berbuat macam-macam terhadap sistem perusahaan.
Hal inilah yang membuat banyak orang berlangganan dengan fitur berbayar dari Zimbra mail server. Sebenarnya Zimbra juga mempunyai fitur gratisan dimana fitur ini memungkinkan kita untuk mengatur dan mengelola email; serta mengingatkan kita untuk setiap janji temu yang sudah kita buat dengan klien.
Tapi fitur-fitur yang ada di dalam versi gratisan ini tak terbatas begitu juga dengan jumlah akun yang bisa dikelola. Jika anda menginginkan fitur fitur yang lebih lengkap dan juga menginginkan kemampuan untuk mengendalikan pajak akun maka anda perlu menggunakan versi yang berbayar.
Zimbra versi yang berbayar ini sebenarnya merupakan investasi yang sangat murah dibandingkan manfaat yang akan anda peroleh. Salah satu fitur yang bisa anda dapatkan adalah komunikasi online. Zimbra service akan memberikan anda banyak sekali fitur komunikasi online seperti instant messaging dan juga voicemail.
Jadi jalur komunikasi resmi yang dibangun untuk karyawan anda bukan hanya email saja tetapi bisa juga melalui telepon dan pesan elektronik. Jadi sampai disini urusan anda benar-benar mempunyai sistem komunikasi dengan klien dan internal perusahaan yang sangat terpantau.
Jika anda tertarik untuk menggunakan sistem ini anda bisa membelinya dari distributor Zimbra mail server. Kami sendiri membeli lisensi penggunaan email server yang berbayar ini dari jabetto yang merupakan konsultan it yang terpercaya saat ini.
Sampai saat ini kami merasa puas dengan performa yang diberikan oleh Zimbra ke sini dan kami benar-benar merasa terbantu dalam mengelola persuratan dan dokumen perusahaan.
